Образец справки с места работы для визы — полезные советы по оформлению виз на «Тонкостях туризма»

В список документов на получение практически всех виз, в том числе Шенгена, обязательно входит справка с места работы. Этот документ подтверждает наличие регулярного дохода, а значит и средств на поездку. Кроме того, консульство расценивает постоянную работу как крепкую связь с родной страной и намерение вернуться.

Как должна выглядеть справка с места работы

Справку выдают в компании, где работает заявитель. Документ должен быть оформлен на фирменном бланке формата А4 и обязательно заверен подписью руководителя и круглой печатью. Подпись главного бухгалтера не обязательна, но не будет лишней.

Если справку берет руководитель, желательно, чтобы ее завизировал заместитель или другое лицо, обладающее правом подписи.

Справка должна содержать следующую информацию:

• название, адрес, телефон компании;
• должность заявителя;
• размер оклада со всеми бонусами; можно указать ежемесячный или среднегодовой доход;
• сроки предоставляемого оплачиваемого отпуска с уточнением, что место работы сохраняется за сотрудником;
• номер документа и дата его составления;
• можно также написать, с какого времени сотрудник работает в компании.

Очень важно указывать настоящие контакты компании, так как в консульстве могут проверить информацию.

Срок действия справки необходимо уточнять перед подачей документов. Как правило, это 30 дней.

Образец справки

Предыдущая фотография 1/1

Справка с работы для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели вместо справки с места работы обычно должны предоставить копии регистрации и других учредительных документов ИП, а также налоговой декларации за последний год. На собеседование в консульство нужно принести оригиналы.

Информация для неработающих граждан и пенсионеров

Так как неработающие не могут предоставить справку, им требуется спонсорское письмо, желательно от близкого родственника, друзья и знакомые также могут стать спонсорами, но вероятность положительного решения по выдаче визы в этом случае снижается.

Пенсионерам к документам, подтверждающим наличие средств (это может быть не только спонсорское письмо, но и выписка с банковского счета), нужно приложить копию пенсионного удостоверения. Студентам и школьникам, которым путешествие оплачивают родители или другие близкие, — справку с места учебы заявителя и с места работы того, кто финансирует поездку

Предыдущая фотография 1/1

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

• заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
• размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

См. также «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

• справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
• на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
• в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
• в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
• в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Скачать образец справки

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

• «Справка с места работы — бланк и образец заполнения»;
• «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2020 году».

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2020».

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

• «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году»;
• «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)»;
• .

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подготовка документов для визы насчитывает довольно обширный пакет, в числе требуемых находится и справка с места работы. Справка с места работы для визы выдается по требованиям сотрудников и содержит сведения о начисленной заработной плате за нужный период. Естественно, вероятность получения визы во многих случаях зависит от суммы заработной платы: чем она больше, тем лучше. В следующем материале вы сможете найти образец справки о заработной плате для предоставления в посольство, а также узнаете, сколько она действует.

Справка с места работы

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке компании с указанием контактного адреса, номера телефона, а также реквизитов организации

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке компании с указанием контактного адреса, номера телефона, а также реквизитов организации. Справка подписывается руководителем либо бухгалтером фирмы. В документе обязательно должны быть перечислены: должность, стаж работы, а также размер заработной платы (указанная сумма должна быть не менее 20 000 руб. для жителей регионов, а для работающих в Москве – не менее 30 000 руб.).

Подписывать справку для самого себя нельзя! Если она дается руководителю организации, то подпись ставит его заместитель, бухгалтер или сотрудник отдела кадров.

Если документы подаются на получение туристической визы, то в справке указывается дата отпуска, которая должна покрывать даты планируемой поездки. В этом случае в справке обязательно пишется фраза, подтверждающая то, что отпуск работнику предоставляется с сохранением заработной платы и рабочего места. При получении деловой или мультивизы указание срока отпуска не требуется.

В случае если на последнем месте работы получатель визы работает небольшой срок, желательно предъявить ксерокопию (а в ряде случаев оригинал) трудовой книжки. Это необходимо для подтверждения стажа трудовой деятельности.

Если заявитель – частный предприниматель, нужно предоставить:

• заверенные печатью фирмы ксерокопию свидетельства о регистрации ИП (индивидуального предпринимателя) / ПБОЮЛ (предпринимателя без образования юр. лица);
• ксерокопию свидетельства о постановке на налоговый учет ИП/ПБОЮЛ.

При получении визы работникам ИП следует дополнительно предоставить ксерокопию справки 3-НДФЛ.

Справка с работы должна быть выдана не ранее чем за месяц до даты подачи документов. Обращаем ваше внимание, что при оформлении визы в Чехию справку нужно получить не ранее шести месяцев до подачи документов.

Справка с работы для получения шенгенской визы

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы.

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, — это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью. Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны.

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника

Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления. Примечание: Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда. Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера.

Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером. Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования. Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке.

Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета. Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации: реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны, данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год. Примечание: Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу.

Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей. Примечание: Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Справка с места работы для получения шенгенской визы: образец оформления

Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.

Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации – ее название, адрес, телефон с кодом города и другие сведения при их наличии. Она составляется в произвольной форме, но с учетом всех перечисленных ниже пунктов.

Чтобы правильно оформить справку, прежде всего, необходимо четко представлять какую конкретно информацию работники консульства хотят от вас получить.

Итак, вот вам несколько рекомендаций бывалого путешественника как составляется справка с работы для получения шенгенской визы:

• Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации

  Вам необходимо показать наличие у вас фактического места работы и занимаемую должность. При этом будет лучше, если период работы будет составлять более одного года.

• Указывают средний ежемесячный доход за год. Ну, в крайнем случае, за последние три месяца. Чем выше заработная плата, тем лучше шансы для получения шенгенской визы. Но она должна быть реальной, о средних заработках в нашей стране иностранцы имеют представление. Примерные ориентиры: более 25 тыс. руб. в месяц хорошо, хотя для автобусного тура подойдет цифра превышающая всего-навсего 12 тыс. руб. в месяц.

• Период очередного отпуска должен совпадать со временем намеченной поездки. Данная информация в обязательном порядке находит отражение в тексте справки.

• Подписывает справку руководитель и весьма желательно, чтобы дополнительно еще присутствовала подпись главного бухгалтера. Если справка составляется для директора, тогда подписывает документ заместитель. Поставить печать.

• Укажите в левом нижнем углу документа телефон и имя человека, у которого можно проверить указанные сведения в справке. Это может быть отдел кадров, ваш непосредственный начальник и т.д. Обязательно предупредите на работе о возможности такой проверки и необходимости подтверждения всей изложенной информации в справке. Работники консульства также могут позвонить для проверки сведений в вашей справке по указанному телефону в шапке официального бланка, обычно там указан телефон секретаря. Секретаря также проинформируйте о возможном звонке.

• Справка должна иметь номер и дату регистрации. И эта дата не должна быть очень уж древней, оптимально не позднее месяц-полтора до поездки.

Справка с работы для шенгенской визы – образец оформления

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПОДКОП» (ООО «Подкоп») ул. Рокотова, 85, г. Волгоград, 000000 Телефон: (0000)36-18-62; Телефакс: (0000)36-18-62; ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

28.09.2014 № 03-29/132
О выдаче справки

Сироткина Валентина Евгеньевна работает в ООО «Подкоп» в должности бухгалтера с 02.04.2011 по настоящее время. Среднемесячная заработная плата за последний год составила 38 326 (тридцать восемь тысяч триста двадцать шесть) рублей.

С 31.10.2014 по 25.11.2014 Сироткиной В.Е. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск.

Справка выдана для представления по мету требования.

Главный бухгалтер П.А. Рогаликова

отдел кадров
Голикова Кира Викторовна
8 (8442) 36-18-99

Если вы знаете точное название «места требования» (т.е. посольства) для представления справки, то допускается вместо последней фразы в тексте указать адресата (нужное вам посольство) в правом верхнем углу документа.

Я сама неоднократно получала шенгенскую визу, при этом в пакет документов входила справка с работы по приведенному здесь образцу. Ни разу отказа в выдаче въездной визы не было. Надеюсь, что образец справки будет полезен и вам в деле получения такой желанной визы.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ. Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.

Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справка с работы для визы в США

Справка с работы для визы в США требуется обязательно. Визовому офицеру важно понимать, что у заявителя есть привязка к родине. Таковыми как раз являются хорошая должность в стабильной компании и достаточно высокая заработная плата.

Получить визу США в 2018 году человеку безработному сложнее, потому что визовый офицер будет тщательнее присматриваться, и у заявителя должно быть объяснение тому, почему у него нет постоянной занятости. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то вместо справки с работы потребуются другие документы, подтверждающие вашу деятельность, однако доказать свою занятость потребуется в любом случае.

Справку с работы для визы США можно предоставить из компании, где вы не оформлены по трудовой книжке. Более того, вполне вероятно, что эту справку не попросят показать в принципе.

Для получения визы в США главное убедительно рассказать на собеседовании в Посольстве США о своей работе визовому офицеру, чтобы не было сомнений, что вы действительно являетесь сотрудником заявленной компании; тогда как документы имеют второстепенное значение. Проверить информацию о трудоустройстве сотрудник Посольства может, позвонив по номеру, указанному в справке с работы либо на сайте компании, поэтому лучше заранее предупредить коллег о возможном звонке.

Для визы в США справка с работы требуется в свободной форме, главное, чтобы была указана ваша должность, стаж, зарплата и контактные данные компании

Для визы в США справка с работы требуется в свободной форме, главное, чтобы была указана ваша должность, стаж, зарплата и контактные данные компании. Сотрудник Посольства в Москве может проверить информацию о вашей компании в интернете. Также в справку можно добавить строчку о том, что на время поездки в США вам предоставляется отпуск.

Образец справки с работы для визы США мы предоставляем при первом посещении офиса нашей компании, поэтому заранее ее брать не рекомендуется. Если у вас есть вопросы по оформлению американской визы, и вы сомневаетесь, что сможете получить ее самостоятельно, позвоните нам, мы с радостью поможем оформить вам визу в США!

ВАЖНО Многие заявители полагают, чтобы для получения визы в США в 2018 году обязательно требуется справка из банка с солидной суммой на ней. Действительно ли это так, и какие требования предъявляет Посольство США к справкам из банка, вы можете узнать по ссылке. Внимательно изучите данную информацию, чтобы увеличить свои шансы на получение визы.

ВАЖНО Если у вас зарегистрировано свое ИП, то на собеседование в Посольство США потребуется принести не справку с работы, а ряд других бумаг. Список документов на визу в США для индивидуальных предпринимателей вы найдете по ссылке. Изучите данный раздел внимательно, так как Посольство США в 2018 году предъявляет к «ИПшникам» особые требования.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Обратите внимание, что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия.

Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки — они должны вести на действительные и актуальные документы.

Образец справки для получения деловой визы

Общество с ограниченной ответственностью

«Тульские просторы»

ХХХХХХ, Тула, проспект Ленина, д. Х, стр. Х, тел. (ХХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ ИНН / КПП ХХХХХХХХХХ / ХХХХХХХХХ

Исх. № ___ от » » ___________ 2016 г.

В Генеральное консульство Франции
в Москве

СПРАВКА

Настоящим документом подтверждаем, что Иванов Иван Иванович работает в ООО «Тульские просторы» в должности менеджера товарных категорий с 21 августа 2005 года с ежемесячным окладом 37 500 рублей.

Генеральный директор Петров П.Н. Главный бухгалтер Сидорова Е.А. Исполнитель: Николаева М.В
тел. (ХХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

Образец справки для получения туристической визы

Общество с ограниченной ответственностью

«Тульские просторы»

ХХХХХХ, Тула, проспект Ленина, д. Х, стр. Х, тел. (ХХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ ИНН / КПП ХХХХХХХХХХ / ХХХХХХХХХ

Исх. № ___ от » » ___________ 2016 г.

В Генеральное консульство Франции
в Москве

СПРАВКА

Настоящим документом подтверждаем, что Иванов Иван Иванович работает в ООО «Тульские просторы» в должности менеджера товарных категорий с 21 августа 2005 года с ежемесячным окладом 37 500 рублей.
В период с 19 июля по 30 июля Иванову Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.

Генеральный директор Петров П.Н. Главный бухгалтер Сидорова Е.А. Исполнитель: Николаева М.В

тел. (ХХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

Добавить в «Нужное»

Обновление: 19 октября 2017 г.

Справка от работодателя входит в перечень обязательных документов для получения визы. Поэтому, если трудоустроенный гражданин планирует поездку за границу по туристической путевке или в командировку, ему необходимо обратиться к работодателю за таким документом. Рассмотрим в данной статье, что представляет собой справка в посольство с места работы, образец данного документа и другие, связанные с этим, вопросы.

Для чего нужна справка

Рассматриваемая справка необходима консульству страны, в которую направляется гражданин (а именно консульство занимается соответствующими вопросами), для того, чтобы быть уверенным в том, что у гражданина есть постоянная работа и постоянный источник дохода на территории его государства, которые свидетельствуют об отсутствии у него намерения нелегально мигрировать в другую страну в поисках лучшей жизни. Забегая вперед, отметим, что в справке с места работы также должен быть указан доход гражданина за последние полгода и размер этого дохода, на взгляд консульства, должен быть достаточным для того, чтобы гражданин не преследовал цель трудовой миграции.

Форма справки

Утвержденная форма справки с места работы отсутствует. Этот документ составляется в произвольной форме, однако прежде, чем обратиться к работодателю за справкой, необходимо ознакомиться с требованиями к документу, предъявляемыми в конкретном консульстве.

В консульский отдел посольства или консульство иностранного государства представляется оригинал справки с места работы, составленной на официальном бланке работодателя и включающей следующие сведения:

• реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
• название документа – «справка»;
• реквизиты документа – дату и номер;
• указание на место требования справки (например «в Генеральное консульство Италии
  в Санкт-Петербурге» или «для предъявления по месту требования»);
• данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
• указание на то, что данный работник действительно работает у этого работодателя в настоящее время;
• с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
• должность работника;
• его оклад, доход за последние полгода;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например, кадровика).

Это общие требования, свойственные для любой справки с места работы. Особенностями справки для получения визы являются следующие положения:

• «работнику на время поездки в иностранное государство предоставлен отпуск», если цель поездки туристическая;
• если загранпоездка рабочая (например, для участия в конференции) – «работник направляется в иностранное государство в командировку с оплатой ему командировочных расходов»;
• указывается сфера деятельности работодателя;
• на справке желательно проставить подпись бухгалтера, если справка выдана другим уполномоченным лицом;
• к справке, выданной работодателем-ИП, прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017);
• если справка выдана самим гражданином (в силу своих полномочий), следует приложить документ, подтверждающий наличие у него соответствующих полномочий (например, приказ о назначении гендиректора).

В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за справкой в посольство для получения визы (образец смотрите ниже), необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

Скачать образец справки с места работы для получения визы

Как получить справку

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ. Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.

Каков срок действия справки

Обычно срок действительности справки с места работы для консульства составляет не более месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретном консульстве.

Собираясь в поездку в одну из стран с визовым режимом для украинцев, Вам прежде всего необходимо обратиться в посольство для получения визы. Как правило, консульства многих стран требуют предоставить справку с места работы для визы, где должны быть указаны:

1. Название, адрес и телефон организации;
2. Должность и дата зачисления на работу;
3. Размер заработной платы с разбивкой за последние 6 мес.
4. Отметка о том, что за сотрудником на время отпуска сохраняется рабочее место.
5. Подпись и печать директора и главного бухгалтера.

Образец справки с места работы

Такая справка с места работы свидетельствует не только о размере и источнике доходов туриста, но также подтверждает стабильность этого источника и так называемое «укоренение», т.е. основание вернуться домой после путешествия, а не остаться и нелегально иммигрировать из страны. К счастью, дальше стен консульства информация о ваших доходах не распространяется. Так что, переживать о том, что размер вашего дохода станет известен налоговым и силовым структурам, не стоит.

Не надо спрашивать сотрудников консульства о том, какой размер зарплаты вам лучше «указать» в справке. Такой вопрос может вызвать подозрения о легальности предоставленного вами документа. Однако, существует негласные правила о том, какая зарплата считается достаточной для путешествий заграницу. Для стран шенгенской зоны платежеспособными гражданами считаются туристы с зарплатой 400-700 условных единиц в месяц. Для американцев внушают доверие те граждане, у которых зарплата не меньше $1000, а на иждивении находятся дети, жены и родители.

Кроме такой справки с места работы для шенгенской визы могут пригодится еще другие документы, подтверждающие вашу финансовую состоятельность. Это могут быть копии документов на недвижимость или тех.паспорта и водительских прав на машину.

Если человек находится на содержании (родителей, мужа, родственников и т.д.), необходимо предоставить спонсорское заявления от лица, которое финансирует поездку, а также справку с места его работы. Для студентов и школьников необходимо предоставить справку с учебного заведения, можно копию студенческого билета, а пенсионерам – копию пенсионного удостоверения.

Будьте уверены, что сотрудники визового отдела могут позвонить по номеру телефона, указанному в справке с места работы для визы, и удостовериться в том, что вы действительно работаете в данной организации.

Также, с вами могут провести мини-интервью и на границе — в местах паспортного контроля прибытия. Работник паспортного контроля может сверить информацию, которую предоставило посольство, с ответами интервьюируемого лица. Могут спросить рабочие телефоны или адрес предприятия.

Ключевые составляющие справки о доходах для визы

Как видно из образца справки с места работы, такой документ должен быть напечатан на бланке предприятия. В шапке самой справки должны быть указаны адрес и название работодателя.

Справка о доходах для визы составляется в произвольной форме, но обязательно должна содержать информацию о должности и заработной плате за последние шесть месяцев, а также заверение в том, что за сотрудником сохраняется рабочее место на время отпуска.

Справка с места работы для шенгенской визы должна быть заверена гербовой печатью компании и подписью директора и бухгалтера. Важно помнить о том, что если справка выдается директору предприятия, то сам себе он ее подписать не может. В таком случае, подпись должен поставить заместитель директора и главный бухгалтер. Посольства звонят по указанным в таких справках реквизитам. Они имеют все возможности узнать, какой указан номер телефона — рабочий или домашний. Эффективнее будет к справке с места работы приложить свою визитку.